Хранение документов, Глава 5 хранение документов – Инструкция по эксплуатации Sharp MX-M314N
Страница 435
5-1
Эта функция требует наличия жесткого диска.
В этой главе подробно объясняются операции по использованию функции хранения документов. Функция хранения документов позволяет
сохранять данные копируемого документа или задания на отправку и получение факса, а также задания на печать в виде файла на жестком диске
аппарата. Сохраняемый файл может быть вызван в любое время по Вашему желанию.
Настоящая глава рассчитана на специалиста, знакомого с режимами копирования, сканирования и другими режимами данного аппарата.
Информацию по процедурам копирования, сканирования и другим режимам, которые используются с функцией сохранения документов, см.
соответствующие главы, где рассматриваются эти режимы.
ОБЩИЙ ОБЗОР . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
•
ВАРИАНТЫ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ. . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
•
•
•
ВАЖНЫЕ МОМЕНТЫ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ
ФУНКЦИЙ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
•
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИЙ СОХРАНЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ В КАЖДОМ ИЗ РЕЖИМОВ. . . . . . . . . . . . . . . 5-8
СОХРАНЕНИЕ ФАЙЛОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ
ФУНКЦИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
•
ИНФОРМАЦИЯ О ФАЙЛЕ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15
СОХРАНЕНИЕ ТОЛЬКО ОДНОГО ФАЙЛА
(
Сканирование на HDD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18
•
ЭКРАН РЕЖИМА "Сканир.на Диск" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18
•
ВЫПОЛНЕНИЕ ОПЕРАЦИИ В РЕЖИМЕ
"
Сканирование на HDD" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СОХРАНЕННЫХ ФАЙЛОВ
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ОПЕРАЦИИ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ХРАНЯЩЕГОСЯ ФАЙЛА . . . . . . . . . . . . . . . 5-24
ЭКРАНЫ ВЫБОРА ПАПКИ И ФАЙЛА. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26
•
ЭКРАН ВЫБОРА ПАПКИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26
•
ЭКРАН ВЫБОРА ФАЙЛА . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27
ВЫБОР ФАЙЛА . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29
•
ЭКРАН УСТАНОВОК ЗАДАНИЯ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30
ПЕЧАТЬ СОХРАНЕННОГО ФАЙЛА. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31
•
ЭКРАН УСТАНОВОК ПЕЧАТИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32
•
МНОГОФАЙЛОВАЯ ПЕЧАТЬ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-33
ОТПРАВКА СОХРАНЕННОГО ФАЙЛА . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-37
•
ЭКРАН УСТАНОВОК ОТПРАВКИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-38
АТРИБУТЫ СОХРАНЯЕМЫХ ФАЙЛОВ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-39
•
АТРИБУТЫ ФАЙЛА . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-39
•
ИЗМЕНЕНИЕ АТРИБУТА. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-39
ПЕРЕМЕЩЕНИЕ СОХРАНЕННОГО ФАЙЛА . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-41
УДАЛЕНИЕ СОХРАНЕННОГО ФАЙЛА . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-43
ПРОВЕРКА ИЗОБРАЖЕНИЯ СОХРАНЁННОГО ФАЙЛА . . . . . . 5-44
•
ЭКРАН ПРОВЕРКИ ИЗОБРАЖЕНИЯ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-45
ВЫЗОВ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛА ИЗ ЭКРАНА
СОСТОЯНИЯ ЗАДАНИЙ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-46
ПОИСК СОХРАНЕННОГО ФАЙЛА . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-47
ГЛАВА 5
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ