Интегрированное управление устройством – Инструкция по эксплуатации Sharp MX-M453N

Страница 5

Advertising
background image

Интегрированное

Управление Устройством

Высокопроизводительные Черно-Белые Многофункциональные Системы

для

Эффективных Результатов

Как это свойственно всем без исключения МФУ Sharp, модели легко
конфигурируются и поддерживаются, а управление несколькими
устройствами возможно из единого удаленного места. В результате
максимальная эффективность достигается минимальными затратами
времени и сил.

Системные установки МФУ через сеть

Администратор может конфигурировать через сеть важнейшие
системные установки, такие как контроль адресной книги, управление
хранением документов и аутентификация пользователей точно так же,
как если бы это выполнялось с передней панели управления.

Контроль доступа к аппарату

Вы можете контролировать уровень затрат на эксплуатацию МФУ
ограничением круга его пользователей и их полномочий. Например,
разрешение на печать или копирование больших тиражей документов
может даваться только отдельным пользователям.

Права доступа к аппарату и полномочия могут быть установлены
раздельно для различных рабочих групп и отделов; дальнейший
контроль прав и полномочий может осуществляться при помощи
конфигурирования до 1000 учетных записей (для U серии с опцией
MX-PB11, без MX-PB11 – 200 учётных записей) с индивидуальными
установками, защищенных паролями.

Дистанционная диагностика

Работа МФУ может отслеживаться на расстоянии через web-браузер, а
предупреждения типа ‘Заканчивается тонер’ будут появляться на web-
странице МФУ. В дополнение к этому такие функции как Состояние и
Предупреждения по E-Mail будут автоматически создавать и передавать
сообщения по электронной почте при необходимости выполнении
коррекции или вызова сервисного специалиста.

Сетевые утилиты

Утилита управления принтером (PAU), разработанная
специалистами Sharp,
входящая в стандартный комплект поставки,
выполняет конфигурирование принтеров и МФУ значительно быстрее
и проще, чем когда-либо раньше. При помощи утилиты PAU можно
отслеживать в сети соответствующий требованиям протокола SNMP
принтер, не покидая рабочего места и наслаждаясь полным контролем
в реальном времени через обычный web-браузер. Отчеты об ошибках,
техническая поддержка, установка драйвера, конфигурирование
принтера: все это стало значительно проще и доступнее.

Другая сетевая утилита – Sharp Printer Status Monitor позволяет
проверить рабочее состояние МФУ, количество остающегося тонера
и бумаги до начала выполнения задания, а также вывести на рабочий
стол пиктограмму, указывающую на завершение задания и наличие
документов к извлечению.

Клонирование устройства для быстрого использования его
установок в другом МФУ

Использовать установки МФУ Sharp можно легко и быстро. Выполните
их на первом аппарате, скопируйте и передайте созданную
конфигурацию полностью на любой дополнительный аппарат через
web-браузер. Для большего удобства перед передачей Вы можете
отредактировать установки.

Дистанционное управление для упрощения поддержки

Интерфейс удаленного доступа значительно сэкономит Ваши
усилия при минимальных потерях времени, открывая возможность
специалистам службы поддержки видеть панель управления МФУ и
использовать ее, не покидая своих рабочих мест. Специалист просто
открывает web-браузер и либо непосредственно решает проблему,
либо дает нужные указания оператору для достижения того же самого
результата.

Самая совершенная

в отрасли технология

многоуровневой защиты

Стирание данных

Шифрование данных

Запрещен доступ

для неизвестного IP

или Mac адреса

Данные, генерируемые для каждого задания,

автоматически удаляются по завершении задания

Macintosh

Windows® 98/Me

Windows® 2000/XP/Vista/7

(Сетевой интерфейс
10Base-T/100Base-TX/1000Base-T)

ДАННЫЕ

КОПИРОВАНИЯ

СОВ.

СЕКРЕТНО

ДАННЫЕ

УДАЛЕНЫ

ДАННЫЕ

ПЕЧАТИ

ДАННЫЕ

СКАНИРОВАНИЯ

В моделях предусмотрена система защиты конфиденциальности
данных с использованием мощной технологии шифрования и
современных функций, образующих несколько уровней сетевой
безопасности и защиты данных.

Функция Контроля документооборота

Эта функция*

1

предупреждает возможность несанкционированного

копирования, сканирования, приема/передачи факсов и сохранения
секретных документов путем добавления к документу данных
предупреждения возможности копирования во время первой операции
с ним. Если кто-либо в дальнейшем попытается вновь изготовить копию
данного документа, то МФУ, обнаружив предупреждающие данные в
документе, отменит задание или выведет пустую страницу*

2

.

Комплект Безопасности Данных

Цифровые копиры/принтеры или МФУ могут удерживать сотни страниц
конфиденциальной информации из предыдущих заданий на жестких
дисках или во внутренней памяти. Для защиты этих сведений от
несанкционированного доступа дополнительно установленный Комплект
безопасности данных автоматически шифрует или удаляет данные
по завершении задания. Он также шифрует информацию из адресной
книги.

Обзор

Комплект Безопасности Данных*

1

шифрует данные на жестком

диске и во внутренней памяти, полностью удаляя их по завершении
использования.

Плата сетевой защиты управляет сетевым портом и протоколом
для предупреждения прямого подключения и доступа со стороны
пользователей, не имеющих полномочий.

Протоколы уровня сетевой безопасности SSL и IPsec шифруют
передаваемые данные для защиты от утечки информации при передаче
данных по сети.

Зашифрованные PDF файлы с защитой паролем предупреждают
возможность несанкционированного просмотра конфиденциальных
данных.

Функция Контроль документооборота*

2

предупреждает возможность

несанкционированных копирования, сканирования, приема/передачи
факсов и сохранения документов.

Поддержка стандарта IEEE 802.1X для управления доступом к сети
через порт.

Функция Аутентификация пользователя требует регистрации для
доступа к аппарату с использованием пароля.

Хранение и печать конфиденциальных данных защищает информацию
при помощи PIN-кода, который пользователь обязан ввести перед
изготовлением документов.

Обеспечение защиты данных при использовании функции Хранения
документов*

1

– все данные, проходящие через жесткий диск,

шифруются, а пароль, используемый при Усовершенствованном
хранении, гарантирует дополнительную защиту данных*

3

.

*

1

Необходима установка дополнительного Комплекта Безопасности

Данных. Функция и опция MX-PB11 для серии U. Функция Контроля
документооборота может не активизироваться для отдельных типов
документов и бумаг.

*

2

Также может быть выведена пустая страница, если бумага

была подана из лотка до определения данных предупреждения
копирования.

*

3

Защита паролем является стандартной операцией, шифрование

– дополнительным средством безопасности.

Утилита

Управления

Принтером

Дистанционная

Панель

управления

Комплект

безопасности

данных

Контроль

документо-

оборота

Advertising
Эта инструкция подходит к следующим моделям: