Телефонная книга факса – Инструкция по эксплуатации HP LaserJet Pro M1536dnf MFP SERIES

Страница 211

Advertising
background image

Телефонная книга факса

С помощью телефонной книги факса ПО HP ToolboxFX можно добавлять и удалять отдельных
пользователей или группы пользователей в списке ускоренного набора, импортировать
телефонные книги из нескольких источников, а также обновлять и поддерживать список
контактов.

Чтобы добавить отдельный контакт в список ускоренного набора, выберите строку номера
ускоренного набора, который вы хотите определить. Введите имя контакта в окне
Контактное лицо. Введите номер факса в окне Номер факса. Щелкните Добавить.

Чтобы добавить группу контактов в список ускоренного набора, выберите строку номера
ускоренного набора, который вы хотите определить. Нажмите Добавить группу. Дважды
щелкните имя контакта слева, чтобы переместить его в список группы, расположенный
справа, или выберите имя контакта слева и щелкните соответствующую стрелку, чтобы
переместить его в список группы, расположенный справа. Эти два метода можно
использовать для перемещения имен из правой части в левую. После создания группы
введите имя в окне Имя группы и щелкните на кнопке OK.

Чтобы изменить существующую отдельную запись ускоренного набора, щелкните в любой
точке строки, содержащей имя группы, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку
Обновить. Введите изменения в соответствующие окна и нажмите кнопку OK.

Для изменения существующей групповой записи ускоренного набора щелкните в любой
точке строки, содержащей имя группы, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку
Обновить. Внесите необходимые изменения и щелкните на кнопке OK.

Чтобы удалить запись из списка ускоренного набора, выберите ее и нажмите кнопку
Удалить.

Чтобы переместить записи ускоренного набора, выберите запись и нажмите кнопку
Переместить, или выберите команду Переместить и укажите запись в диалоговом окне.
Выберите вариант Следующая пустая строка или введите номер строки, в которую
требуется переместить запись.

ПРИМЕЧАНИЕ.

Если указанная строка занята, новая запись перезапишет

существующую.

Чтобы импортировать контакты из телефонной книги Lotus Notes, Outlook или Outlook
Express, нажмите Импорт/экспорт телефонной книги. Выберите Импорт и нажмите
Далее. Выберите соответствующее приложение, найдите нужный файл и нажмите кнопку
Готово. Чтобы экспортировать контакты из телефонной книги, нажмите Импорт/экспорт
телефонной книги
. Выберите Экспорт и нажмите Далее. Введите имя файла, в который
вы хотите экспортировать контакты, или найдите его с помощью кнопки "Обзор" и нажмите
Готово. Можно не импортировать телефонную книгу целиком, а выбрать только
отдельные записи.

Чтобы удалить все записи, щелкните Удалить все, и затем щелкните Yes.

Кроме цифр номер факса может содержать следующие символы:

(

)

+

RUWW

HP ToolboxFX 197

Advertising
Эта инструкция подходит к следующим моделям: