Apple Keynote '09 - Инструкция (Страница 32)

Если Вы используете систему Mac OS X 10.7 (Lion) или новее, Keynote время
от времени автоматически сохраняет презентацию в фоновом режиме, поэтому
можно не беспокоиться о том, что внесенные в презентацию изменения могут
пропасть при неожиданном завершении работы программы. Вы также можете
сохранить презентацию вручную, создав архив предыдущих версий, которые
можно будет восстановить в любой момент.
Сохранение презентации
Во время работы рекомендуется часто сохранять презентацию. После первого
сохранения файла Вы можете нажимать сочетание клавиш Command-S, чтобы
сохранять его с теми же параметрами.
Как сохранить презентацию в первый раз
1 Выберите «Файл» > «Сохранить» или нажмите сочетание клавиш Command-S.
2 В поле «Сохранить как» введите имя презентации.
3 Во всплывающем меню «Путь» выберите папку, в которой нужно сохранить
презентацию.
Если нужное место не отображается во всплывающем меню «Путь», нажмите
треугольник раскрытия справа от поля «Сохранить как», а затем перейдите
в папку, где нужно сохранить презентацию.
Если всплывающее меню «Путь» не отображается, перейдите в папку, где нужно
сохранить презентацию.
4 Чтобы включить быстрый просмотр презентации в окне Finder в Mac OS X версии
10.5 или новее, выберите «Включить в документ предварительный просмотр».
5 Если Вы планируете открывать презентацию в Keynote ’08 или PowerPoint,
выберите «Сохранить копию как» и затем выберите нужный формат файла.
6 Если Вы планируете открывать презентацию на другом компьютере, нажмите
«Дополнительные параметры» и выберите объекты, которые нужно копировать
в презентацию.
Копировать аудиофайлы и фильмы в документ. При выборе этого пункта аудио-
и видеофайлы будут сохранены вместе с презентацией и будут воспроизводиться
при открытии презентации на другом компьютере. Можно снять этот флажок для
уменьшения размера файла, но файлы мультимедиа не будут воспроизводиться
на другом компьютере, если не перенести их отдельно.
Подробнее о сокращении общего объема документа при включении в него
фильмов или звуковых файлов см. «Уменьшение размера медиафайлов» на
стр. 121. Подробнее о сокращении объема документа при использовании
в документе изображений уменьшенного объема см. «Уменьшение размера файла
изображения» на стр. 83.
32 Глава 2 Создание, открытие и сохранение презентации Keynote